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Departamento de Subdirección Administrativa

Cumplir las funciones de su puesto y auxiliar al director para el mejor cumplimiento de sus responsabilidades.

Titular

C. Wilber Sánchez Castellanos

Auxiliar al director(a)

Planeación, programación, organización y operación

Control de los recursos humanos, materiales y financieros

Cumplir las funciones de su puesto y auxiliar al director para el mejor cumplimiento de sus responsabilidades.

Funciones de la Subdirección Administrativa

Apoyar al director en la planeación, programación, organización y operación de las asignaciones de personal, recursos materiales y financieros y en la prestación de servicios generales de acuerdo con los criterios, políticas, normas y procedimientos señalados por la Secretaría de Educación, en apoyo a la vida académica de la Institución
Establecer procedimientos ágiles que garanticen la gestión y la asignación oportuna y eficiente de recursos, a los diferentes órganos de la escuela.
Participar en elaboración del plan anual de trabajo para garantizar que las acciones planeadas sean congruentes con las posibilidades presupuestales.
Diseñar y operar sistemas de control relativos al personal no docente, los recursos materiales y financieros y los servicios generales.
La administración y el control de los recursos humanos, materiales y financieros de la institución para la conservación, la distribución y el adecuado empleo de los mismos.
La planeación, organización, dirección y evaluación de las actividades inherentes del área administrativa.
La vigilancia del inventario de los bienes de activo fijo del plantel, para mantenerlo al día.
La elaboración del calendario de vacaciones del personal de apoyo secretarial y de intendencia.
La formulación de las actas relativas a responsabilidades administrativas e incidencias de personal.
La elaboración y actualización de los estados financieros del plantel.
Proporcionar servicios de mantenimientos y vigilancia a las instalaciones, equipos y unidades del plantel, distribuyendo los trabajos y comisiones que exija el servicio, procurando que el inmueble nunca quedé sin vigilancia.
La elaboración de los informes de comprobación de gastos de cada partida de que dispone la escuela, y los informes de los ingresos propios, para presentarlos al director.
El acopio de la documentación comprobatoria de las adquisiciones y la autorización correspondiente.
La información constante a la dirección del plantel, mediante informes mensuales detallados de las actividades realizadas en su área.
El desempeño de aquellas comisiones, solicitadas por el director del plantel.
Apoyar a la dirección en el cumplimiento de todas las disposiciones oficiales.

Estructura Organizacional

Estructura organizacional de la Escuela R.M.G.E. Licenciatura en educación preescolar

Organigrama de la institución

Escuela Rosario María Gutiérrez Eskildsen

Licenciatura en educación preescolar(27ENL0004G)